Welche jährlichen Pflichtunterweisungen braucht eine Arztpraxis?
Kurz gesagt: Jede Praxis muss ihr Team vor Arbeitsbeginn und danach mindestens einmal jährlich unterweisen und das dokumentieren. Für Hygiene, Gefahrstoffe, Laser und Röntgen schreiben eigene Verordnungen ebenfalls jährliche Unterweisungen vor, teils ausdrücklich mündlich. Für Datenschutz und IT-Sicherheit gibt es kein festes Intervall, wohl aber eine Pflicht zu regelmäßiger Schulung.
Die Grundregel: § 12 ArbSchG und DGUV Vorschrift 1
Nach § 12 Arbeitsschutzgesetz müssen Arbeitgeber ihre Beschäftigten während der Arbeitszeit zu Sicherheit und Gesundheitsschutz unterweisen. Das gilt bei Einstellung, bei neuen Aufgaben und bei neuen Arbeitsmitteln. Die Unterweisung muss auf den Arbeitsplatz zugeschnitten sein.
Ein festes Intervall nennt das Gesetz nicht. Das regelt § 4 der Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 1: Die Unterweisung ist mindestens einmal jährlich zu wiederholen und zu dokumentieren.
Die Pflichtthemen im Überblick
| Thema | Rechtsgrundlage | Intervall |
|---|---|---|
| Allgemeiner Arbeitsschutz | § 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1 | vor Tätigkeitsbeginn, bei Änderungen, mindestens jährlich |
| Brandschutz, Flucht- und Rettungswege | § 6 Abs. 3 und 4 ArbStättV, ASR A2.2 | vor Tätigkeitsbeginn, mindestens jährlich |
| Brandschutzhelfer (Übung mit Löschern) | ASR A2.2 | Wiederholung alle 3 bis 5 Jahre empfohlen |
| Hygiene, Infektionsschutz, Nadelstichverletzungen | § 14 BioStoffV | vor Tätigkeitsbeginn, mindestens jährlich, mündlich |
| Gefahrstoffe, z. B. Desinfektionsmittel | § 14 GefStoffV | vor Tätigkeitsbeginn, mindestens jährlich, mündlich |
| Laser und andere künstliche optische Strahlung | § 8 OStrV | vor Tätigkeitsbeginn, mindestens jährlich |
| Röntgen (nur falls vorhanden) | § 63 StrlSchV | vor Tätigkeitsbeginn, mindestens jährlich |
| Fortbildung der Ersthelfer | § 26 DGUV Vorschrift 1 | in der Regel alle 2 Jahre |
| Jugendliche unter 18 Jahren | § 29 JArbSchG | mindestens halbjährlich |
| Datenschutz und Schweigepflicht | Art. 32 Abs. 4, Art. 39 DSGVO | kein festes Intervall |
| IT-Sicherheit | IT-Sicherheitsrichtlinie nach § 390 SGB V | regelmäßig, Intervall legt die Praxis fest |
| Einweisung in Medizinprodukte | § 4 MPBetreibV | vor der Anwendung, kein festes Wiederholungsintervall |
Für Laser der Klassen 3R, 3B und 4 brauchen Sie zusätzlich einen schriftlich bestellten Laserschutzbeauftragten (§ 5 OStrV). Mehr dazu im Ratgeber Wer braucht in der Praxis einen Laserschutzbeauftragten? Ersthelfer brauchen Sie bei 2 bis 20 anwesenden Versicherten mindestens einen.
Datenschutz und IT-Sicherheit: regelmäßig, aber ohne Frist
Die DSGVO verlangt, dass Mitarbeitende Patientendaten nur auf Anweisung verarbeiten. Zu den Aufgaben des Datenschutzbeauftragten gehört die Sensibilisierung und Schulung des Teams. Ein Intervall nennt die DSGVO nicht.
Die IT-Sicherheitsrichtlinie der KBV verlangt seit dem 1. Oktober 2025 regelmäßige Schulungen zur Informationssicherheit. Neue Mitarbeitende sind zu Beginn einzuweisen. Wie oft geschult wird, entscheidet die Praxis selbst – eine jährliche Auffrischung im Rahmen der übrigen Unterweisungen bietet sich an.
Darf die Unterweisung online stattfinden?
Nur zum Teil. Nach DGUV Regel 100-001 sind Unterweisungen grundsätzlich persönlich durchzuführen. Elektronische Medien sind als Hilfsmittel erlaubt, wenn die Inhalte arbeitsplatzbezogen sind, das Verständnis geprüft wird und Rückfragen jederzeit möglich sind.
BioStoffV und GefStoffV verlangen ausdrücklich eine mündliche, arbeitsplatzbezogene Unterweisung. Die StrlSchV lässt E-Learning nur zu, wenn die Behörde zustimmt. Ein sinnvolles Modell ist daher: allgemeiner Teil online, praxisspezifischer Teil im Gespräch.
So dokumentieren Sie richtig
- Datum, Thema und Inhalte der Unterweisung
- Name der unterweisenden Person
- Unterschrift jeder unterwiesenen Person (bei BioStoffV, GefStoffV und StrlSchV ausdrücklich vorgeschrieben)
- Bezug zur Gefährdungsbeurteilung und zu den Betriebsanweisungen
Häufige Fragen
Reicht ein Online-Kurs für die jährliche Unterweisung?
Nein, nicht allein. Er kann den allgemeinen Teil abdecken. Die mündliche, arbeitsplatzbezogene Unterweisung und praktische Übungen ersetzt er nicht.
Gilt die Pflicht auch für Teilzeitkräfte und Auszubildende?
Ja, sie gilt für alle Beschäftigten. Für Jugendliche unter 18 Jahren gilt nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz sogar ein halbjährlicher Rhythmus.
Was passiert bei neuen Geräten oder Abläufen?
Dann ist eine Unterweisung sofort fällig, nicht erst beim nächsten Jahrestermin. Bei Medizinprodukten kommt die Einweisung vor der ersten Anwendung hinzu.
Mit dem eLearning Pflichtschulungen kompakt erledigt Ihr Team den allgemeinen Teil der jährlichen Unterweisung in rund 60 Minuten. Er kostet 29 € pro Person und endet mit Zertifikat. Dazu gibt es einen ausfüllbaren Nachweisbogen für den praxisspezifischen Teil.
Zum Kurs Pflichtschulungen kompakt
Stand: Oktober 2026. Dieser Ratgeber gibt einen Überblick und ersetzt keine Rechts- bzw. medizinische Beratung. Quellen: § 12 ArbSchG, DGUV Vorschrift 1, § 6 ArbStättV, KomNet NRW zu ASR A2.2, § 14 BioStoffV, § 14 GefStoffV, § 8 OStrV, § 5 OStrV, § 63 StrlSchV, § 29 JArbSchG, § 4 MPBetreibV, Art. 39 DSGVO, KBV: IT-Sicherheit im Praxisteam, KomNet NRW zur elektronischen Unterweisung